За счет применения IT-технологий можно существенно повысить эффективность логистики. В современном мире они являются неотъемлемым элементом процесса доставки груза и исполнения складских операций.
Для контроля проектов доставки товаров, планирования, управления автопарком и оптимизации целей поставки, в большинстве случаем используется система управления транспортом (TMS) . Это модульная система, позволяющая подключать дополнительные функции, к примеру, мониторинг расходов, управление графиками поставок или ведения тендеров.
Такие программы используются для планирования и управления складскими операциями и записями. В результате этого исключается вероятность допущения ошибок и снижаются расходы.
В отдельную категорию относят системы управления складом TMS. Она позволяет указывать и оптимизировать интервалы поставок. Вся поступившая информация от заказчиков сверяется с уже созданной базой данных и систематизируется. При этом несколько партнеров могут объединять свои данные для формирования общей базы.
Для организации большей части систем для транспортной логистики, достаточно арендовать облачный сервер — https://www.cloud.net.ua/virtualserver.html и развернуть необходимое программное обеспечение. Зачастую специалисты дата центра, могут помочь с установкой и настройкой систем, или хотя бы проконсультируют в данном вопросе.
1. TMS – система управления транспортом. Она используется для расчета конечной стоимости предоставляемых услуг перевозки грузов с учетом используемого транспортного средства и таможенных затрат, отслеживает соблюдение сроков, отведенных на исполнение заказа. Сотрудники компании могут получить любую информацию сразу после запроса, на обработку отводится несколько минут. Система отслеживает положение груза, а также сроки его доставки и другие моменты.
2. Gonrand – система автоматизированного подбора груза. Она собирает информацию о наличии груза с различных источников, используются самые популярные источники трафика. Вся поступившая информация записывается в созданной базе данных и систематизируется. Установленное ПО может автоматически группировать заказы по заданным параметрам.
3. Videotrans – программа, созданная бельгийскими программистами. Широкий функционал связан с модульной системой, при необходимости можно устанавливать дополнения и расширять ее возможности.
4. CTC – предложение швейцарских разработчиков. Она собирает информацию о наличии груза, какие маршруты и транспортные средства подходят для выполнения заказа. Систематизации подлежат данные, касающиеся места загрузки и выгрузки, отведенного времени на выполнение заказа и прочая информация.
5. Espace Cat – система подбора грузов, которая была разработана французскими специалистами. Такая система собирает и систематизирует информацию о параметрах товара, создаем схему его расположения. Вывод параметров осуществляется в виде трехмерных графиков. Система способна автоматически находить наиболее выгодные параметры доставки. Модульная система позволяет подключать различные функции и оптимизировать систему под запросы пользователя.
6. BKS – данный вариант во многом схож с CTC. На момент формирования заказа грузоотправитель контактирует с самой системой, а не с перевозчиком. Фирма, которая использует этот продукт, гарантирует оплату перевозчикам за выполнение заказа. Если это не было сделано, компания совершает эту оплату самостоятельно, что повышает доверие клиентов и увеличивает оборот.
7. FMS – система управления и контроля хозяйством. Существует несколько десятков аналогов подобного программного обеспечения, но они обладают довольно скудным функционалом, к примеру, введением путевой документации. Подходят они для небольших компаний, которые управляют 3-8 машинами.
MPO-системы – программа управления ТОиР транспортной сферы и вооружения. Поставщик техники и оборудования может участвовать в этом процессе.
Пример подобной системы IFS Applicatio, которая построена на SOA-архитектуре. Она устанавливается компаниями, которые оказывают услуги в сфере контрактного производства. К преимуществам относят несколько моментов:
1. Основные инструменты связаны с управлением созданного проекта и его контролем.
2. Возможность подключения популярных инструментов планирования, к примеру, MS Project.
3. Взаимосвязь снабжения и инжиниринга. Это позволяет оптимизировать процесс поставки.
4. Фиксация всех вносимых изменений в проект.
5. Сопровождение процесса документооборота. Он подразумевает фиксацию и систематизацию всех заключенных договор, обеспечения быстрого доступа сотрудников к их содержимому.
6. Контроль и управление отношениями с подрядчиками.
7. Поддержка производства обеспечивается за счет гибкого планирования всех процессов.
Предусмотрена и интеграция с финансовым модулем. Он автоматически формирует отчет финансовых результатов, а также анализирует данные за указанный период.
Дмитрий Серегин 23 февраля, 2022
Опубликовано в: Грузоперевозки